長形3号封筒の切手代完全ガイド!値段計算から節約術まで

長形3号封筒で郵便物を送る際、「切手代はいくら必要なの?」と迷ったことはありませんか?
ビジネス文書や重要書類の発送でよく使われる長形3号封筒は、中身の重量や厚みによって料金が大きく変わるのが特徴です。


この記事では、長形3号封筒に必要な切手代の計算方法から、料金を抑える節約テクニック、実際の料金例まで詳しく解説します。



長形3号封筒の基本的な切手代っていくらなの?


まず、長形3号封筒の基本仕様と、それに応じた料金体系を理解しましょう。


長形3号封筒の基本サイズと重量


項目 数値 備考
サイズ 120mm × 235mm A4用紙を三つ折りで収納
封筒単体重量 約3-5g 紙質により変動
郵便区分 定形郵便物 基本的には定形扱い


長形3号で適用される基本料金


定形郵便物として扱われる場合の料金


  • 25g以内:84円
  • 50g以内:94円


ただし、厚みが1cmを超えると定形外郵便物となり、料金が大幅に上がります。


長形3号封筒の重量別料金早見表


実際の使用シーンに応じた、詳細な料金表をご紹介します。


定形郵便物での料金(厚み1cm以内)


内容物例 総重量 料金 切手例
A4用紙1枚 約8g 84円 84円切手×1枚
A4用紙2-3枚 約15-20g 84円 84円切手×1枚
A4用紙4-5枚 約25-30g 84円 84円切手×1枚
A4用紙6-8枚 約35-45g 94円 94円切手×1枚


定形外郵便物での料金(厚み1cm超)


注意:厚みが1cmを超えた場合

長形3号封筒でも定形外郵便物扱いとなり、料金が大幅に上昇します。


重量 定形外(規格内)料金 切手例
50g以内 120円 100円+20円切手
100g以内 140円 140円切手×1枚
150g以内 210円 210円切手×1枚


長形3号封筒でよくある内容物と料金例


ビジネス文書での使用例


一般的なビジネス文書の重量と料金


会社で長形3号封筒をよく使いますが、A4用紙2-3枚程度なら84円で十分です。資料が多い時は事前に重量を確認するようにしています。


  • 見積書・請求書:1-2枚、84円
  • 契約書類:3-5枚、84円または94円
  • 企画書・提案書:5-10枚、94円または定形外料金
  • カタログ送付:重量により定形外料金


個人利用での使用例


個人的な文書発送での料金


用途 内容物 予想料金
履歴書送付 履歴書+職務経歴書 84円
各種申請書 申請書+添付書類 84円-94円
手紙 便箋2-3枚 84円
写真送付 写真数枚+手紙 84円-94円


長形3号封筒の料金を正確に計算する方法


事前の重量測定が重要な理由


料金不足による返送を防ぐため


家庭用デジタルスケールの活用


1g単位で測定できるデジタルスケールがあれば、正確な料金計算が可能です。


厚み測定の重要性


1cmの壁を意識する


定規で厚みを測り、1cmを超えないよう注意深く確認しましょう。1cmを超えると料金が大幅に上がります。


実際の計算手順


  1. 封筒単体の重量測定:長形3号封筒の重量(約3-5g)
  2. 内容物の重量測定:A4用紙1枚約4g、その他書類
  3. 総重量の算出:封筒+内容物の合計
  4. 厚み確認:定規で1cm以内かチェック
  5. 料金区分の判定:定形・定形外の判別
  6. 切手代の確定:該当料金の切手を準備


長形3号封筒の切手代を節約する方法


重量を抑える工夫


用紙選びで重量削減


  • 薄手のコピー用紙を使用
  • 両面印刷で枚数削減
  • 不要な資料の除去
  • 軽量封筒の選択


厚みを抑える工夫


定形郵便物の範囲内に収める


資料をクリップで留めずに、軽くホチキス止めにすることで厚みを抑えています。1cmの壁は思っているより低いので注意が必要です。


  • クリップの使用を避ける
  • 書類の重ね方を工夫
  • 不要な添付物の除去
  • 圧縮可能な梱包方法


まとめ買いによる切手代節約


84円切手を大量購入することで、単価を抑えられる場合があります。


長形3号封筒での特殊サービス利用時の料金


速達サービスの追加料金


基本料金 速達料金 合計 切手例
84円 260円 344円 280円+50円+14円
94円 260円 354円 280円+50円+24円
120円 260円 380円 280円+100円


書留サービスの追加料金


一般書留の場合


基本料金 + 435円の追加料金が必要です。


例:84円郵便物の一般書留

84円 + 435円 = 519円

切手例:500円 + 19円切手


長形3号封筒でよくある料金ミスと対策


重量の見積もりミス


「軽そうに見えても意外と重い」というケースが多発しています。


見た目と実際の重量の差


  • 厚手のコピー用紙使用
  • 封筒自体が重い材質
  • クリップやホチキスの重量
  • 添付書類の見落とし


厚み測定の見落とし


1cmの判定基準


圧縮すれば1cm以内でも、自然な状態で1cmを超えれば定形外扱い


料金改定への対応遅れ


郵便料金は定期的に改定されるため、最新の料金情報を確認することが重要です。


デジタル時代の長形3号封筒活用術


オンラインとの使い分け


紙媒体でのみ有効な書類


  • 法的効力が必要な契約書
  • 原本提出が求められる申請書
  • 署名・捺印が必要な書類
  • 相手方の希望による紙媒体送付


効率的な切手管理


デジタルツールでの在庫管理


スマホアプリで切手の在庫を管理すると、必要な時にすぐ確認できます。


業種別・用途別の長形3号封筒料金活用例


法務・税務事務所での活用


書類種類 平均重量 推奨料金
契約書(控え送付) 20-30g 84円
税務申告書類 30-50g 94円
法務相談回答 15-25g 84円


一般企業での活用


営業部では、見積書や提案書の送付で長形3号をよく使います。資料が多い場合は事前に重量チェックして、適切な切手を貼るようにしています。


FAQ:長形3号封筒の切手代でよくある質問


長形3号封筒にA4用紙を何枚入れると94円になりますか?

一般的なコピー用紙なら、封筒込みで約6-8枚程度で94円料金になります。ただし、用紙の種類や封筒の重量により変動するため、実際の測定をお勧めします。


長形3号封筒が厚み1cmを超えた場合の料金は?

定形外郵便物(規格内)として扱われ、50g以内なら120円、100g以内なら140円となります。定形郵便物の84円・94円と比べて大幅に高くなります。


長形3号封筒で速達を使う場合の切手代は?

基本料金(84円または94円)に速達料金260円を加算します。合計344円または354円となり、複数の切手の組み合わせが必要になります。


切手代が不足していた場合はどうなりますか?

料金不足の場合、通常は差出人に返送されます。重要な書類の場合は、事前に郵便局窓口で料金確認することをお勧めします。


長形3号封筒の重量を家庭で正確に測る方法は?

デジタルキッチンスケールなど、1g単位で測定できる機器を使用しましょう。封筒と内容物を合わせて測定し、厚みも定規で確認します。


まとめ:長形3号封筒の切手代を正しく理解しよう


長形3号封筒の切手代について、重要なポイントをまとめます。


基本は84円、重い場合は94円
厚み1cmの壁を意識する
事前の重量・厚み測定が確実


長形3号封筒は定形郵便物として扱われることが多いため、比較的安価な料金で利用できますが、内容物の重量や厚みによって料金が変動することを理解しておくことが重要です。


ビジネスシーンでも個人利用でも、適切な料金計算により無駄な出費を避け、確実な配達を実現しましょう。デジタル化が進む現代でも、重要書類の発送には紙媒体が必要な場面が多く、長形3号封筒の正しい使い方を知っておくことは実用的なスキルです。